Prosedur Penyimpanan Arsip dalam Mendukung Tertib Administrasi pada Kantor Desa Sirnagalih
DOI:
https://doi.org/10.56606/albama.v19i1.400Keywords:
archival procedures, document storage, indexing, records management, retrieval systemAbstract
Proper archive management is an important factor in supporting orderly administration at the village level. However, previous studies have focused more on archiving systems in educational institutions and large organizations, resulting in a practical knowledge gap regarding the implementation of archive storage procedures in village administrations with limited resources. This study aims to analyze the archival storage procedures at the Sirnagalih Village Office. The method used is a descriptive qualitative approach through observation and interviews. The results of the study show that the stages of checking, indexing, coding, sorting, storing, and retrieving have been implemented, but not optimally due to the absence of standard classification and limited facilities. This study contributes an empirical description of village archival practices and recommendations for systematic improvements to increase administrative effectiveness.
Downloads
References
Annur, S., & Febrianto, A. (2024). Pelaksanaan Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Di SMP Negeri 55 Palembang. Journal Of Social Science Research, 4, 9340–9353.
Azmi, A., & Sholihah, N. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3, 57–69.
Dianawati, B. M. Y. R. (2023). Pengaruh prosedur penyimpanan arsip terhadap efektivitas kerja pegawai pada bidang sekretariat di rumah sakit umum pindad bandung 1. Journal of Medical Record Student, 1(X), 8–17.
Felix, A., Bura, K., Bria, N. C., Hayon, P. L., Perdana, S., Lawalu, A., Silaban, D. I., Lamawuran, Y. D., Katolik, U., & Mandira, W. (2023). Peningkatan Pelayanan dan Manajemen Kearsipan di Kantor Desa Oringbele Kecamatan Witihama Kabupaten Flores Timur. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia, 4(3), 205–219.
Fitry, S. A. (2024). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Dalam Meningkatkan Efesiensi Tata Usaha Lembaga Pendidikan meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan . Dengan pertumbuhan jumlah dokumen mengakses arsip dengan cepat dan efisien. pendidikan dalam mengelola aset in. JurnalPenelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(May), 94–98.
Hahury, J. J. (2022). Pengaruh Penataan Arsip Terhadap Efektifitas Kerja Pegawai Pada Kantor PT. PLN (Persero) UP3 Ambon. Jurnal Maneksi (Management Ekonomi Dan Akutansi), 11(2), 546–553.
Kaparang, G. N., Tumengkol, I. M. S., & Lendo, F. B. (2023). Implementasi Prosedur Kearsipan Pada Pt Manado Media Grafika ( Tribun Manado ). Jurnal Manajemen,
Administrasi Bisnis, Dan Pemasaran, 5(April), 24–29.
Laili, R., Sos, S., Reni, M. S. I., Sos, S., Nifi, M. S., Ip, S., & Si, M. (2023). Efektivitas Kerja Pegawai Di Kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum ( Bawaslu ) Kota
Palembang. Jurnal Ilmiah Administrasi Dan Sosial, 18, 1–10.
Mirzaqon, A., & Purwoko, B. (2018). Studi kepustakaan mengenai landasan teori dan praktik konseling expressive writing library. Jurnal BK Unesa, 1, 1-8.
Latuapo, S. J., Fredriksz, G., & Wijaya, F. (2023). Penataan Arsip Pada Kantor Desa Negeri Larike. Jurnal Administrasi Terapan Vol 2, No. 2, September 2023, 2(2), 283–289.
Mulyapradana, A., Kharis, A. J., Muafiq, F., & Paramita, I. I. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kantor Desa Plelen. Jurnal Pemerintahan Dan Politik, 8(3), 221–228.
Nahak, A. K. (2023). Peran Arsip Dalam Mendukung Akreditasi Program. Jurnal Manajemen Bisnis Dan Organisasi, 310–318. https://doi.org/10.58290/jmbo.v1i2.57
Putri, S., & Hamid, A. (2023). Pegawai Pada Kantor Balai Guru Penggerak ( Bgp ) Provinsi Bengkulu. Jurnal Stia Bengkulu : Komite Administrasi Mutu Pendidikan, 2(1), 53–58.
Putro, P. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal Terekam Jejak (JTJ), 1, 1–20.
Rosianie, Ayu Fitri, Annisa Salsabila Azura, A. B. (2023). Evaluasi pengelolaan arsip aktif pada pusat jasa kearsipan arsip nasional republik indonesia menggunakan model evaluasi cipp (context, input, process, product). Jurnal Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 12, 47–53.
Saefullah, A. S. (2024). Ragam Penelitian Kualitatif Berbasis Kepustakaan Pada Studi Agama dan Keberagamaan dalam Islam Agus Susilo Saefullah. Jurnal Ilmu Pendidikan Islam, 2(4), 195–211.
Sauw, H. M., Djami, R. M., & Bori, M. F. (2022). Sistem dan Prosedur Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang. Jurnal Penelitian Manajemen Terapan (Penataran), 146– 151.
Supiatni, N. N. (2023). Archive Management to Support Information Services of the Administration Section. International Journal of Social Sciences, 6(March), 37–42
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Fikri Maulana, Asep Dadan Suhendar
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
